.: Skripta - Mgr. Spurná :: Technická dokumentace

:: 2. MS Word, šablony (3. - 4. hodina)

2.1 Cvičení - využití šablon

S využitím šablony Profesionální životopis vytvořte svůj vlastní životopis.
Pomocí digitální fotoaparátu získejte své portrétové fotografie, upravte je v rastrovém programu (ořez, úprava jasu, kontrastu, barevného vyvážení, úprava velikosti) a vložte do životopisu.

Pro toto cvičení nám postačí grafický editor a prohlížeč XnView.
Zobrazte si v něm získanou fotografii, myší vyznačte oblast, kterou chcete vyříznout a pak klepněte myší na ikonu nůžek (Crop).

V nabídce Filtr vyhledejte Efekty a vyberte si vhodný efekt pro úpravu fotografie.

Upravte velikost obrázku. V nabídce Image zvolte položku Resize.
Šířku obrázku zvolte přibližně 200 px.
Pokud vkládáte obrázek do pravé části stránky, je vhodné, aby se obličej díval směrem do stránky, ne ze stránky ven. Proto v případě potřeby překlopte svůj portrét (Image - Flip - Horizontal).

Vložte obrázek do svého životopisu a upravte jeho pozici.

2.2 Cvičení - vytvoření šablony

Otevřete si nový prázdný dokument.

Všechen text formátujte fontem Verdana. V záhlaví zvolte velikost písma 10 b.

Do záhlaví vložte hlavičku vaší firmy a oddělující čáru.
Hlavička bude obsahovat název firmy, adresu, kontaktní telefon, fax a e-mail.
V prvním řádku záhlaví bude název firmy a adresa - vycentrováno. V druhém řádku budou kontaktní informace.
Pro zarovnání telefonu, faxu a e-mailu použijte tabulátorové zarážky (levá, na střed, pravá) - tyto zarážky umístěte tak, aby levá a pravá zarážka byla uvnitř okrajů vymezených názvem firmy.
Odstraňte hypertextový odkaz, který byl automatickým formátováním přiřazen k e-mailové adrese.

V záhlaví nakreslete čáru a přiřaďte jí barvu šedou - 50%, tloušťka 0,5 b.

Zavřete záhlaví.

Do prvního řádku vložte tabulátorovou zarážku na 15,5 cm. K této zarážce zarovnejte text: V Praze dne datum.
Datum se bude automaticky aktualizovat při otevření dokumentu.

Do dalších řádků vložte text

Vážení rodiče,
přijměte prosím pozvání na

Použijte rychlé zadání po klepnutí a přibližně na 15. cm (svisle) vytvořte dvojitým klepnutím myši nový řádek.

Umístěte tabulátorovou zarážku Na střed na 12. cm pomocí vodorovného pravítka.
Na tuto zarážku zarovnejte dvouřádkový text

S pozdravem třídní učitelka
Mgr. Ivona Horáková

Dokument uložte jako šablonu (přípona .dot) do složky Šablony do podsložky Pozvánky (kterou vytvoříte).

Vytvořte nový dokument založený na nové šabloně. Při výběru šablon byste měli mít k dispozici záložku Pozvánky, která obsahuje vaši šablonu.

Pomocí vaší šablony vytvořte pozvánku na maturitní ples. Do dokumentu vložte i ilustrační obrázek (můžete použít tento obrázek - pomocí Print screen a úpravy v XnView).

Pro sestavení programu použijte seznam s odrážkami a použijte obrázek jako symbol odrážky.
Pozvánku uložte jako dokument (.doc) i jako webovou stránku (.html). Prohlédněte si výsledek v internetovém prohlížeči.

Domácí úkol

Prozkoumejte šablony, které jsou součástí nabídky MS Word - Nový dokument.
Vytvořte vzorový dokument a uložte jej jako šablonu.
Do dokumentu vložte obrázek, který předtím upravíte v grafickém editoru.
Použijte formátování textu, seznamy, tabulátory.
Vyplňte záhlaví dokumentu.
Uložte dokument i jako webovou stránku a zjistěte, zda se všechno formátování a rozmístění v dokumentu zachovalo.

Shrnutí

Umíte založit nový dokument na výchozí šabloně normal.dot i na vybrané šabloně.
Umíte vytvořit novou šablonu. V dialogovém okně Nový umíte vytvořit novou záložku obsahující vaše šablony.
Umíte získat obrázek digitálním fotoaparátem, upravit obrázek v grafickém editoru a vložit jej do dokumentu. Umíte obrázek v dokumentu umístit na zvolené místo a nastavit jeho parametry.
Umíte pracovat s tabulátorovými zarážkami.
Umíte pracovat se seznamy a případně změnit jejich odrážku.
Umíte do dokumentu vložit záhlaví.
Umíte vložit aktualizované pole Datum a Čas.
Umíte dokument uložit ve zvoleném formátu, například jako webovou stránku.