• patkové - například Times New Roman
• bezpatkové - například Verdana, Arial

• proporcionální - místo pro jednotlivé znaky je různě široké podle šířky písmene, například "i" má menší prostor než "W" - příkladem je Arial, Verdana (i,o,w,...), Times New Roman
• neproporcionální - každé písmeno je vepsáno do stejně širokého prostoru - příkladem je Courier (i,o,w,m,...)

• Máme-li v nadpisu více řádků, měl by být poslední řádek nejkratší.
• Nejdůležitější prvek (například název) má být umístěn kousek nad středem.
• Při umístění více obrázků na stránce je vhodné, aby okraje obrázků byly v jedné linii.
• Pokud je na obrázku někam směřující, hledící objekt, měl by směr pohledu nebo pohybu směrovat dovnitř stránky, ne ze stránky ven.
• U obrázků je vhodné uvádět popisky. Člověk listující tiskopisem nejprve sleduje obrázky a případné popisky u nich. Také se zaměřuje na nadpisy článků. Z toho plyne, že v těchto objektech by měly být umístěny atraktivní texty. Popisek vytvoříme pomocí textového pole a umístíme pod obrázek. Velikost textu v popisku je menší než velikost textu v článcích dokumentu. Lze v něm použít kurzívu.
• Dokument čleňte na odstavce, prokládejte nadpisy, obrázky. Dlouhé nedělené texty málokdo čte.

• Dolní - levé - uvozovky vypadají jako malé devítky - kód: Alt+0132
• Horní - pravé - uvozovky vypadají jako malé šestky - kód: Alt+0147
• Znak pro označení palců (disketa 3,5") je na české klávesnici nad písmenem ů, ale pokud je ve Wordu zapnuto automatické nahrazení rovných uvozovek oblými, dojde k nesprávné záměně i u úmyslně psaných palců.
• Pomlčka "–" má kód Alt+0150. Na klávesnici ji nenajdeme, je tam jen spojovník (vedle pravého Shiftu "-"). Spojovník je kratší a používá se pro dělení slov - například "jsem-li". Word však spojovník dokáže za pomlčku nahradit (například ve spojení pondělí – 10,15, úterý – 9,10 nahradí spojovník při napsání desetinné čárky, podobně při napsání pondělí – setkání 10. – nahradí spojovník při napsání mezery po slově následujícím po spojovníku). Pozor na nesprávné nahrazení.

• Pomlčka se píše:
  Ve významu "až do" bez mezer (6–18 hod).
  Jako znak mínus také bez mezer (–23 ).
  V aritmetických výrazech s mezerami (5 – 1 = 4).
  V označení měny se píše bez mezer (Kč 1540,–).

• Závorky a uvozovky se od textu neoddělují mezerou uvnitř (píší se takto). Závorky se vnořují do sebe takto: (text [vnitřní text] další text).
• Kód pro hranaté závorky:
  [ - Alt + 0091
  ] - Alt + 0093

• Procento se od čísla odděluje pevnou mezerou, ale jen pokud je ve významu například 20 %. Je-li ve významu několika procentní, pak se mezera nepíše - 20% = dvacetiprocentní.
• Označení měny a jednotky se píší s číslem na jednom řádku, proto používáme pro oddělení pevnou mezeru - například 20 Kč, 10 N, …
• U zápisu měny máme několik možností: je-li číslo desetinné, píše se značka před číslo (Kč 10,50), je-li číslo celé, píše se měna za číslo (15 Kč). Pokud zapisujeme celou částku desetinně, zapíše se s desetinnou čárkou a pomlčkou (Kč 15,-). Zápis 15,- Kč je také možný.
• U desetinných čísel používáme desetinnou čárku, v angličtině se používá desetinná tečka. Tisíce a miliony se oddělují pevnou mezerou. Například 10 253,52. Pokud chceme v textu zarovnávat desetinná čísla na desetinnou čárku pod sebe, použijeme tabulátorovou zarážku Desetinná zarážka.

• U zápisu data píšeme mezery. Rok se má psát jen jako čtyřmístné číslo. Například 1. 2. 2006. Den se píše pomocí arabských číslic, měsíc buď slovně nebo pomocí číslic (arabských nebo římských) s tečkou, rok jako čtyřmístné číslo složené z arabských číslic. Je nutno, aby se datum psané pouze pomocí čísel, nezalamovalo na další řádek. Rok se může psát jako dvoumístné číslo jen ve výjimkách, například Nagano 98.
• U zápisu času se hodiny a minuty od sebe oddělují tečkou bez mezer (14.20 hodin). Sekundy se oddělují od minut dvojtečkou, desetiny sekund od celých sekund čárkou (21:35,3 min.).
• sportovních výkonů vyjádřených časem se hodiny od minut a minuty od sekund oddělují dvojtečkou (10:23:20 hodin).
• Telefonní číslo se píše ve skupinách po dvou až třech číslicích, předvolba je oddělena závorkami, například (+420) 555 555 225. V současnosti je vhodné dělit telefonní čísla po trojicích: 999 555 555.
• Tečky: za nadpisy se tečka nepíše. Je-li věta ukončena zkratkou s tečkou, pak se píše jen jedna tečka. Je-li v závorce celá věta, pak se píše tečka i do závorky (Toto je celá věta.). Pokud je v závorce jen část věty, tečka se do závorky nepíše (část věty).
• Dvojtečka, středník, otazník, vykřičník se píší hned za slovo, neodděluje se mezerou od předchozího slova. Výjimkou je dvojtečka ve významu dělení čísel - pak se píše s mezerami
  (6 : 3 = 2), ve významu sportovního výsledku se však píše bez mezer (1:0).

• Pro ukončení odstavce se používá klávesa Enter.
• Pro ukončení řádku v rámci jednoho odstavce se používá Shift+Enter.
• Mezi slovy se píše vždy jen jedna mezera.
• Pro odsazování slov se nepoužívá opakované psaní mezer, ale tabulátor (pokud předem definujeme umístění tabulátorové zarážky, stačí stisknout tabulátor jen jednou a dostaneme se na nejbližší tabulátorovou zarážku).
• Pokud chceme, aby nějaký text začínal na nové stránce, použijeme vložení konce stránky, ne opakované vkládání konce řádku (Enter). Pokud vložíme konec stránky, pak můžeme před tento text vkládat jakýkoli další text a následující text bude stále začínat na nové stránce. Nebude docházet k posunu textu na stránce.
• Následuje-li za zkratkou tečka a následuje dvojtečka, píše se bez mezery, přímo za tečku.
• Iniciálové zkratky (tj. zkratky z velkých počátečních písem spojených slov názvů, organizací a různých institucí) se píší velkými písmeny bez tečky (OSN, NATO, ČR).

Shrnutí

• Seznámili jste se se základními typografickými pravidly pro vytváření textu a umíte je používat.